|
bbc.com
Lý
do khiến chúng ta lần lữa các việc nhỏ nhặt - BBC News Tiếng Việt
Mark
Johanson
29
tháng 6 2021
Đó
có thể là email nhanh gửi đến một đồng nghiệp mà bạn không ưa. Có thể là công
việc giấy tờ vặt vãnh; chỉnh sửa bảng tính Excel một chút hoặc một hóa đơn cần
được xuất. Thậm chí có thể là một cuộc gọi ngắn cho sếp - những việc chỉ mất có
một phút.
Vậy
mà bằng cách nào đó vì một số lý do, bạn tiếp tục lần lữa.
Nếu
nó chỉ mất năm phút, bạn sẽ phải tự hỏi lý nào mình lại không làm?
Bạn
mất thời gian để suy nghĩ nó phiền toái như thế nào; và không có gì ngạc nhiên,
làm như thế không làm cho công việc biến mất.
Thay
vào đó, nó vẫn còn đó, từ một việc nhỏ xíu trong danh sách việc cần làm phình to
ra thành nỗi phiền toái tiếp diễn hoàn toàn bất cân xứng với nguồn lực cần thiết
để thực sự làm nó cho xong.
Các
việc lặt vặt có cách chiếm chỗ lớn bất thường trong tâm trí chúng ta.
Tuy
nhiên, có những cách đơn giản để đưa chúng quay lại trở đúng vị thế, bắt đầu với
việc hiểu chính xác làm sao mà chúng ta để cho chúng chi phối quá nhiều.
Sau
đó, bằng cách định hình lại cách chúng ta xử lý các công việc, thay đổi phản ứng
cảm xúc và thể hiện lòng thương đối với chính mình, chúng ta có thể tiến đến
khuất phục các công việc nhỏ trong danh sách việc cần làm vốn làm cho chúng ta
vấp ngã.
Tại
sao việc nhỏ trở thành phiền toái lớn
Cốt
lõi của sự lần lữa chính là tự nguyện trì hoãn một công việc dự định, mặc dù
biết rằng làm như vậy sẽ khiến mọi thứ tệ đi, Fuschia Sirois, giáo sư tâm lý học
tại Đại học Sheffield ở Anh, giải thích.
"Có
biết bao nhiêu người nói rằng lần lữa là tốt cho cái này hay cho cái kia, nhưng
trong nội hàm của định nghĩa thì không có hình thức lần lữa nào tốt cho
bạn."
Những
người lần lữa liên tục thường có mức độ căng thẳng cao hơn, thói quen ngủ không
tốt và triển vọng công việc tồi tệ, nhất là khi họ leo lên đến các vị trí đòi
hỏi sự độc lập và khả năng ra quyết định.
Còn
về sức khỏe tâm thần, lần lữa cũng liên quan đến trầm cảm và lo lắng.
Nó
cũng có thể tàn phá các mối quan hệ , bởi vì khi chúng ta lần lữa, hậu quả là
chúng ta sẽ phá vỡ cam kết với người khác.
Dễ
hiểu tại sao chúng ta lần lữa các việc lớn; chúng có thể khó khăn hoặc vắt kiệt
tâm trí và đòi hỏi vô số thời gian, năng lượng và cam kết.
Mặt
khác, việc nhỏ có thể dẫn đến một kiểu trì hoãn đặc biệt phiền toái.
Sirois
nói rằng chúng ta không trì hoãn công việc vì chúng trôi ra khỏi tâm trí; thay
vào đó, chúng ta lựa chọn một cách có ý thức và có chủ ý để trì hoãn việc gì đó
mà có thể khơi gợi sự hoài nghi, bất an, sợ hãi hoặc cảm giác bất
lực.
Đó
có thể là việc đơn giản như điền giấy tờ không quen thuộc hoặc thay đổi hộp mực
máy in mà bạn không biết làm hoặc việc gì đó nặng nề hơn một chút, chẳng hạn như
viết một email ngắn cho đồng nghiệp trong khi bạn lo sợ câu trả lời của họ.
Nhiều
người tin rằng việc lần lữa các công việc như thế này là do quản lý thời gian
kém, nhưng Sirois nói rằng thực sự là do cách quản lý cảm
xúc.
"Những
người lần lữa không phải là những kẻ lười biếng vô tư kiểu như là 'có quái gì,
tôi chẳng mấy quan tâm'," bà nói. "Họ thực sự tự kiểm điểm và lo lắng rất nhiều
khi lần lữa."
Nỗi
lo đó ở trong tâm trí của họ và vắt kiệt năng lực nhận thức, làm giảm khả năng
giải quyết vấn đề của họ.
Nó
khiến họ nghĩ rằng: mình bị sao vậy? Tại sao mình không thể chịu được việc lặt
vặt này? Và sau đó họ bắt đầu nghiền ngẫm về công việc, tăng cảm xúc tiêu cực về
nó và cản trở khả năng họ nhìn nhận nó một cách lý trí đúng với bản chất của
nó.
"Vậy
là từ chỗ bạn có mấy việc vặt này mà bạn có chút không chắc chắn lắm là nên xử
lý thế nào thì nay nó đang trở thành chuyện lớn, đi kèm theo đó là tất cả nỗi sợ
hãi, bất định," Sirois nói. "Nó trở thành thứ khủng - một ụ đất trở thành cao
như núi."
Một
lý do nữa khiến các việc nhỏ cứ chồng chất là chúng thường không có thời hạn và
cấu trúc cứng giống như yêu cầu của các công việc lớn; bạn nghĩ trong đầu rằng
bạn chỉ cần nhét nó vào đâu đó trong ngày.
Vì
vậy, bạn sẽ dễ dàng có phản ứng né tránh, bởi vì không giống như các việc lớn mà
chúng ta dành một khoảng thời gian đáng kể để giải quyết, không có gì thúc đẩy
bạn làm các công việc nhỏ ngay lập tức.
Làm
sao giải quyết các việc nhỏ?
Vậy
làm thế nào tạo động lực cho bản thân giải quyết một công việc mình sợ?
Timothy
Pychyl, giáo sư tâm lý tại Đại học Carleton ở Ottawa và là tác giả của cuốn
'Giải câu đố về sự trì hoãn', cho biết động lực thường theo sau hành động.
Vì
vậy, nếu bạn làm luôn việc gì đó mà không dừng lại trước hết để suy nghĩ lý do
bạn không muốn làm điều đó, thì về lâu về dài điều đó sẽ tốt hơn cho
bạn.
"Lần
tới nếu bạn thấy cả người như đang hét lên: 'Tôi không muốn, tôi không thích',
hãy tự hỏi: hành động kế tiếp mình cần làm đối với công việc nhỏ này là gì nếu
mình bắt tay thực hiện nó," ông giải thích. Những gì xảy ra sau đó là bạn đang
chuyển sự chú ý của mình ra khỏi cảm xúc bản thân để tập trung vào hành
động.
Nhà
tư vấn hiệu suất làm việc người Mỹ David Allen, tác giả cuốn 'Xắn tay làm
việc' (Getting Things Done), gọi đây là quy tắc hai phút, khi mà một công việc
mất chưa đến hai phút để làm thì thời gian bỏ ra để đưa nó vào danh sách việc
cần làm sẽ vượt quá thời gian cần thiết để làm xong ngay. Vì vậy, thay vì lên
chương trình cho nó, bạn chỉ cần bắt tay vào làm việc.
Tâm
lý chủ động này có thể giúp bạn bỏ qua những nghiền ngẫm không cần thiết.
Một
nghiên cứu do Pychyl thực hiện với các sinh viên đại học cho thấy một khi thực
sự bắt đầu công việc, các sinh viên đánh giá nó ít khó khăn và ít căng thẳng hơn
nhiều so với khi họ lần lữa không làm. "Đó là vấn đề nhận ra rằng mọi thứ đang
nhuốm màu cảm xúc của bạn," ông giải thích.
Pychyl
nói tìm cách giảm phản ứng cảm xúc sẽ giúp bạn quản lý các việc nhỏ tốt hơn.
"Chúng
ta trì hoãn nhiều việc nhỏ và chúng trở thành to trong tâm trí bởi vì hạch hạnh
nhân chúng ta bị tấn công," ông giải thích với ý nhắc đến phản ứng cảm xúc tức
thì vốn bất cân xứng với chính công việc đã gây ra nó. "Chúng ta có phản ứng
tiêu cực ngay khi nghĩ đến công việc và điều đó có xu hướng tự nuôi dưỡng
nó."
Một
mẹo nữa để xử lý các công việc nhỏ là lồng chúng trong những nhiệm vụ lớn
hơn.
"Hãy
tìm chỗ mà bạn có thể nhét việc nhỏ vào những việc hàng ngày," Pychyl gợi ý, và
cho biết ông hút bụi trong nhà trong 15 phút đợi bột yến mạch chín mỗi sáng.
Điều này không chỉ giúp tránh có cảm giác mất thời gian vào công việc nhỏ, mà
bạn sẽ sử dụng động lực bên ngoài của việc lớn để che đậy bất kỳ phản ứng tiêu
cực nào có thể có đối với việc nhỏ.
Biết
tự thương thân
Sirois
nói rằng chúng ta có ký ức về những phản ứng cảm xúc khiến bạn lần lữa trước
đây. "Nếu bạn nhớ một cảm xúc tiêu cực, một cách để làm cho nó tan biến và vào
chế độ kiểm tra thực tại là bắt đầu suy nghĩ làm cách nào xác định lại công
việc," bà cho biết.
Chẳng
hạn, bạn có thể xem việc nhỏ như cơ hội để học một kỹ năng mới.
"Nếu
bạn có thể làm tắt công việc ngay từ đầu bằng cách xác định lại nó - có lẽ thành
cái gì đó lý thú hay vui thích - điều đó rất hệ trọng," bà lưu ý.
Một
mẹo khác là khi việc gì đó chỉ đơn thuần nhàm chán hoặc tẻ nhạt là 'thay đổi
lăng kính để nhìn nhận công việc', nhằm giảm bớt cảm xúc tiêu cực bằng cách thay
đổi quan điểm cảm xúc ngay từ đầu. "Nghe có vẻ hơi ngớ ngẩn," bà nói thêm,
"nhưng thực sự nó rất lợi hại."
Cả
Pychyl và Sirois đều nói rằng điều quan trọng là đừng hành bản thân quá nhiều,
nhất là trong lúc có thêm căng thẳng do đại dịch.
Suy
cho cùng, mặc dù lần lữa gì đi nữa cũng là trì hoãn, nhưng không phải trì hoãn
nào cũng là lần lữa.
"Trì
hoãn là một phần của cuộc sống," Pychyl lưu ý. "Tôi có thể trì hoãn và đó không
phải là thất bại đạo đức; một phần trong lý luận thực tế của tôi là ưu tiên cái
này hơn cái kia."
Nếu
bạn thấy mình lần lữa, cả hai chuyên gia đều nói rằng một chút lòng thương thân
có thể là chìa khóa để trở lại đúng hướng.
Pychyl
là tác giả của một nghiên cứu cho thấy những người tự tha thứ sẽ ít trì hoãn hơn
trong tương lai trong cùng công việc mà họ tha thứ cho mình, trong khi Sirois là
tác giả của nghiên cứu tìm hiểu lý do vì sao việc tăng mức độ tự thương thân
sẽ hết sức có lợi cho việc giảm căng thẳng do trì hoãn công việc.
"Một
khi chúng ta ngừng hành hạ bản thân," Sirois nói, "ta sẽ dễ dàng quay lại trạng
thái kiểm tra thực tại đúng cách.
|
bbc.com
Der Grund, warum wir die kleinen Dinge
aufschieben - BBC News Vietnamese
Mark Johnson
29. Juni 2021
Es könnte eine kurze E-Mail an einen Kollegen
sein, den Sie nicht mögen. Möglicherweise Besorgungen von Papierkram; Bearbeiten
Sie die Excel-Tabelle ein wenig oder eine Rechnung muss exportiert werden.
Vielleicht sogar ein kurzer Anruf beim Chef - Dinge, die nur eine Minute
dauern.
Aber irgendwie, aus irgendeinem Grund, zögerst
du weiter.
Wenn es nur fünf Minuten dauerte, müssten Sie
sich fragen, warum ich es nicht tun würde.
Sie nehmen sich die Zeit, darüber nachzudenken,
wie nervig es ist; und es überrascht nicht, dass die Arbeit dadurch nicht
verschwindet.
Stattdessen ist es immer noch da, von einer
winzigen Sache auf einer aufgeblähten To-Do-Liste zu einem ständigen Ärgernis,
das völlig in keinem Verhältnis zu den Ressourcen steht, die erforderlich sind,
um es tatsächlich zu erledigen.
Kleine Dinge nehmen einen ungewöhnlich großen
Platz in unseren Köpfen ein.
Es gibt jedoch einfache Möglichkeiten, sie
wieder auf den richtigen Weg zu bringen, beginnend damit, genau zu verstehen,
wie wir sie so sehr dominieren lassen.
Wenn wir dann die Art und Weise ändern, wie wir
mit Aufgaben umgehen, unsere emotionalen Reaktionen ändern und Mitgefühl für uns
selbst zeigen, können wir uns dazu bewegen, die kleinen Aufgaben auf unseren
To-Do-Listen zu unterdrücken, was uns ins Straucheln
bringt.
Warum werden kleine Dinge zu großen
Problemen
Der Kern des Aufschiebens besteht darin, eine
beabsichtigte Aufgabe freiwillig zu verschieben, in dem Wissen, dass dies alles
noch schlimmer macht, erklärt Fuschia Sirois, Professorin für Psychologie an der
University of Sheffield in Großbritannien.
"Es gibt viele Leute, die sagen, dass
Aufschieben für dies oder jenes gut ist, aber im Kontext der Definition gibt es
keine Form der Verzögerung, die für Sie gut ist."
Menschen, die aufschieben, haben oft ein höheres
Stressniveau, schlechte Schlafgewohnheiten und schlechte Berufsaussichten,
insbesondere wenn sie in Positionen aufsteigen, die Unabhängigkeit und
Entscheidungsfindung erfordern.
Was die psychische Gesundheit betrifft, so ist
Prokrastination auch mit Depressionen und Angstzuständen verbunden.
Es kann auch in Beziehungen verheerend wirken,
denn wenn wir zögern, brechen wir unsere Verpflichtungen gegenüber
anderen.
Es ist leicht zu verstehen, warum wir große
Dinge aufschieben; sie können schwierig oder nervtötend sein und viel Zeit,
Energie und Engagement erfordern.
Andererseits können Kleinigkeiten zu einer
besonders nervigen Art des Aufschiebens führen.
Sirois sagt, dass wir nicht zögern, weil sie uns
aus dem Kopf gehen; Stattdessen entscheiden wir uns bewusst und bewusst dafür,
etwas aufzuschieben, das Zweifel, Unsicherheit, Angst oder ein Gefühl der
Hilflosigkeit hervorrufen könnte .
Es kann etwas so Einfaches sein, wie das
Ausfüllen unbekannter Papiere oder das Auswechseln einer Druckerpatrone, von der
Sie nicht wissen, wie Sie vorgehen sollen, oder etwas Aufwändigeres, wie das
Schreiben einer kurzen E-Mail an einen Kollegen, während Sie sich Sorgen um
seine Antwort machen.
Viele Leute glauben, dass das Aufschieben von
Aufgaben wie dieser auf ein schlechtes Zeitmanagement zurückzuführen ist, aber
Sirois sagt, dass es tatsächlich emotionales Management
ist.
"Die Zauderer sind nicht die sorglosen
Faulenzer, die sagen: 'Was zum Teufel, ist mir egal'", sagt sie. "Sie üben
wirklich Selbstkritik und machen sich viele Sorgen, wenn sie
aufschieben."
Diese Sorge bleibt in ihrem Gedächtnis und
entzieht ihnen ihre kognitiven Fähigkeiten, wodurch ihre Fähigkeit, Probleme zu
lösen, verringert wird.
Es lässt sie denken: Was ist mit mir los? Warum
kann ich diese Arbeit nicht ertragen? Und dann fangen sie an, über das Werk
nachzudenken, was ihre negativen Gefühle dazu verstärkt und ihre Fähigkeit, es
rational als das zu sehen, was es ist, zu behindern.
"Also wo du diese kleinen Dinge hattest und du
warst ein wenig unsicher, wie du damit umgehen sollst, jetzt wird es eine große
Sache, mit all der Angst und Unsicherheit", sagte Sirois. "Es wurde eine
schreckliche Sache - ein Erdhügel wurde so hoch wie ein
Berg."
Ein weiterer Grund, warum sich kleine Aufgaben
immer wieder häufen, ist, dass sie oft nicht die Fristen und die starre Struktur
haben, die für große Aufgaben erforderlich sind. Du denkst in deinem Kopf, dass
du es einfach irgendwo im Laufe des Tages stopfen musst.
Es ist also leicht, ausweichend zu reagieren,
denn im Gegensatz zu den großen Dingen, mit denen wir viel Zeit verbringen,
motiviert Sie nichts, die kleinen Aufgaben sofort zu erledigen.
Wie löst man kleine
Probleme?
Wie motiviert man sich also, einen Job
anzugehen, vor dem man Angst hat?
Timothy Pychyl, Psychologieprofessor an der
Carleton University in Ottawa und Autor von The Procrastination Puzzle, sagt,
dass Motivation oft dem Handeln folgt.
Wenn Sie also die ganze Zeit etwas tun, ohne
zuerst zu überlegen, warum Sie es nicht tun möchten, wird es auf lange Sicht
besser für Sie sein.
„Das nächste Mal, wenn du das Gefühl hast, dass
dein ganzer Körper schreit: ‚Ich will nicht, ich mag nicht‘, frage dich: Was ist
die nächste Aktion, die ich bei dieser kleinen Aufgabe unternehmen muss, wenn
ich damit anfange“, sagt er erklärt. Was dann passiert, ist, dass Sie Ihre
Aufmerksamkeit von Ihren Emotionen weglenken, um sich auf Ihre Handlungen zu
konzentrieren.
Der amerikanische Produktivitätsberater David
Allen, Autor von Getting Things Done, nennt dies die Zwei-Minuten-Regel: Wenn
eine Aufgabe weniger als zwei Minuten dauert, braucht es Zeit die Zeit, die es
braucht, um es sofort zu erledigen. Anstatt es zu programmieren, machen Sie sich
einfach an die Arbeit.
Diese proaktive Mentalität kann Ihnen helfen,
unnötiges Grübeln loszulassen.
Eine Studie von Pychyl an College-Studenten
ergab, dass die Schüler, sobald sie tatsächlich mit einer Aufgabe begonnen
hatten, diese als weniger schwierig und weniger stressig einschätzten, als wenn
sie aufschieben. "Es geht darum zu erkennen, dass alles von deinen Emotionen
geprägt ist", erklärt er.
Pychyl sagt, dass es Ihnen helfen wird, die
kleinen Dinge besser zu bewältigen, wenn Sie Wege finden, Ihre emotionale
Reaktion zu reduzieren.
„Wir zögern mit vielen kleinen Dingen und sie
werden in unseren Köpfen groß, weil unsere Amygdala angegriffen wird“, erklärt
er und bezieht sich auf die unmittelbare emotionale Reaktion, die in keinem
Verhältnis zur Aufgabe selbst steht. "Wir haben eine negative Reaktion, sobald
wir an Arbeit denken, und das nährt sich von selbst."
Ein weiterer Tipp für die Handhabung kleiner
Aufgaben besteht darin, sie in größere Aufgaben zu
verschachteln.
„Finden Sie einen Ort, an dem Sie kleine Dinge
in Ihren Alltag integrieren können“, schlägt Pychyl vor, der sagt, er staubt das
Haus 15 Minuten lang und wartet jeden Morgen darauf, dass die Haferflocken
gekocht sind. So vermeiden Sie nicht nur, sich im Kleinen verloren zu fühlen,
sondern nutzen die externe Motivation des Großen, um mögliche negative
Reaktionen auf das Kleine zu verbergen.
Wissen Sie, wie Sie sich selbst lieben
können
Sirois sagt, wir haben Erinnerungen an
emotionale Reaktionen, die Sie in der Vergangenheit abgeschreckt haben. „Wenn
Sie sich an eine negative Emotion erinnern, können Sie sie verschwinden lassen
und in den Realitätsprüfungsmodus gelangen, indem Sie darüber nachdenken, wie
Sie Arbeit neu definieren können“, sagt sie.
Sie könnten beispielsweise eine kleine Aufgabe
als Gelegenheit sehen, eine neue Fähigkeit zu erlernen.
„Wenn Sie die Arbeit von vornherein abschalten
können, indem Sie sie neu definieren – vielleicht in etwas Interessantes oder
Angenehmes –, ist das sehr wichtig“, bemerkt sie.
Ein weiterer Tipp, wenn etwas einfach langweilig
oder ermüdend ist, ist, "die Sicht auf die Arbeit zu ändern", um negative
Emotionen zu reduzieren, indem Sie zuerst Ihre emotionale Perspektive ändern.
"Es klingt ein bisschen albern", fügte sie hinzu, "aber es ist tatsächlich sehr
mächtig."
Sowohl Pychyl als auch Sirois sagen, dass es
wichtig ist, sich nicht zu übertreiben, insbesondere während des zusätzlichen
Stresses der Pandemie.
Auch wenn Prokrastination Prokrastination ist,
ist nicht jede Prokrastination Prokrastination.
„Aufschub gehört zum Leben“, bemerkt Pychyl.
"Ich kann zögern und es ist kein moralisches Versagen. Ein Teil meiner
praktischen Überlegungen besteht darin, das eine vor dem anderen zu
priorisieren."
Wenn Sie feststellen, dass Sie zögern, sagen
beide Experten, dass ein wenig Selbstmitgefühl der Schlüssel sein kann, um
wieder auf den richtigen Weg zu kommen.
Pychyl ist der Autor einer Studie, die
herausfand, dass Menschen, die sich selbst vergeben, in Zukunft weniger
wahrscheinlich die gleiche Arbeit aufschieben, die sie sich selbst vergeben,
während Sirois der Autor einer Studie ist, die untersucht hat, warum die Zunahme
des Selbstmitleids so extrem ist nützlich, um Stress durch Aufschub zu
reduzieren.
„Sobald wir aufhören, uns selbst zu quälen“,
sagte Sirois, „ist es einfach, die Realität richtig zu überprüfen.
|